Firmenfotografie Kosten Wien: Was kostet ein Firmenfotograf 2026?

Firmenfotografie Kosten Wien: Transparente Preise statt Ratespiel

Sie planen ein Firmenfotoshooting und brauchen eine Budgetzahl. Nicht „Preis auf Anfrage". Nicht „kommt drauf an". Eine echte Zahl, die Sie Ihrer Chefin vorlegen koennen.

Ich bin Alexandru, Firmenfotograf in Wien seit ueber 12 Jahren. Von Biotech-Laboren bis zu Konzernzentralen — ich fotografiere Unternehmen, nicht einzelne Personen. Hier sind meine echten Firmenfotoshooting Preise 2026.

Firmenfotograf Kosten: Die konkreten Zahlen

Die Kosten fuer einen Firmenfotografen in Wien haengen von drei Dingen ab: Dauer, Teamgroesse und Komplexitaet.

Halbtag (3–4 Stunden) — ab €290

Das meistgebuchte Paket. In 3–4 Stunden schaffen wir:

10–15 Mitarbeiterportraits im einheitlichen Stil

Teamfotos (Gruppen und Abteilungen)

Buero- und Arbeitsplatzaufnahmen

80–150 fertig bearbeitete Bilder

Perfekt fuer KMUs mit 5–20 Mitarbeitern. Pro Person sind das weniger als €30.

Ganztag (6–8 Stunden) — €490–790

Fuer groessere Unternehmen oder wenn Sie alles an einem Tag erledigen wollen:

20–40+ Mitarbeiterportraits

Team- und Abteilungsfotos

Buero, Produktion, Labor, Werkstatt

Employer-Branding-Bilder fuer Karriereseite und Stellenausschreibungen

150–300+ fertig bearbeitete Bilder

Bei ParallelBio — einem Biotech-Startup in Wien — habe ich in einem Ganztag ueber 120 Bilder geliefert: Portraits des gesamten Teams, Laborarbeit, Geraete, Teamdynamik. Die Bilder fuer Website, LinkedIn und Investorenpraesentation reichten ein ganzes Jahr.

Teamfotos einzeln — ab €50 pro Person

Sie brauchen nur Portraits? Kein Problem:

Ab €50 pro Person bei Teams ab 10 Personen

Ab €80 pro Person bei 5–9 Personen

Ab €100 pro Person bei 1–4 Personen

Je groesser das Team, desto guenstiger pro Kopf. Ein 20-koepfiges Team kostet Sie €1.000–1.200 — inklusive Bearbeitung und Nutzungsrechte.

Was ist bei diesen Preisen dabei?

Jeder meiner Firmenfotos-Preise enthaelt:

Anfahrt in Wien — kein Aufpreis

Vorbesprechung und Ablaufplanung — kostenlos

Professionelles Equipment — zwei Kameras, mobiles Licht, Hintergrund

Bildauswahl und Bearbeitung — jedes Bild einzeln, nicht nur ein Filter

Online-Galerie — passwortgeschuetzt, 6 Monate verfuegbar

Nutzungsrechte — Website, Social Media, Druck, intern. Alles inklusive

Web- und Druckformate — sofort einsatzbereit

Keine versteckten Kosten. Der Preis, den ich nenne, ist der Preis, den Sie zahlen.

Was kostet extra?

Nicht viel, aber Transparenz ist mir wichtig:

Express-Lieferung (48h): +€150

Anfahrt ausserhalb Wien: Fahrtkosten ab 20km

Drohnenaufnahmen: +€200 (Firmengebaeude, Gelaende)

Video-Clips (15–30 Sek.): auf Anfrage

Firmenfotoshooting Preise im Wiener Vergleich

Was kostet ein Firmenfotograf in Wien im Vergleich? Hier die Marktuebersicht:

| Leistung | Guenstiger Fotograf | Mittelklasse | Erfahrener Profi | |---|---|---|---| | Halbtag (3–4h) | €150–250 | €290–500 | €500–800 | | Ganztag (6–8h) | €300–450 | €490–790 | €800–1.400 | | Pro Person (ab 10) | €30–40 | €50–80 | €80–120 | | Bearbeitung | Basis-Filter | Individuell | Premium-Retusche | | Nutzungsrechte | Oft eingeschraenkt | Inklusive | Inklusive |

Meine Preise liegen im Mittelfeld — mit der Qualitaet und Erfahrung eines Premium-Anbieters. Kunden wie THALES, TU Wien und ParallelBio buchen mich nicht wegen des guenstigsten Preises, sondern weil die Bilder danach funktionieren.

Firmenfotografie vs. Business Portraits: Der Unterschied

Wichtig zu verstehen: Firmenfotografie ist nicht dasselbe wie ein Business Portrait.

Business Portrait = Sie kommen alleine ins Studio, ich fotografiere Ihren Headshot fuer LinkedIn. 30 Minuten, ab €100. Mehr zu Business Fotoshooting Kosten.Firmenfotografie = Ich komme zu Ihnen. Fotografiere das gesamte Team, die Arbeitsumgebung, die Prozesse. Zeige, wie Ihr Unternehmen tickt. Halber Tag, ganzer Tag, manchmal zwei Tage. Alles zum Thema Firmenfotograf.

Wenn Sie einzelne Headshots brauchen: Business Portrait. Wenn Sie Ihr Unternehmen als Ganzes zeigen wollen: Firmenfotografie.

Was beeinflusst den Preis?

1. Teamgroesse

Der groesste Faktor. 5 Personen fotografiere ich in 1–2 Stunden. 30 Personen brauchen einen ganzen Tag. Aber pro Person wird es guenstiger, je groesser das Team.

2. Komplexitaet der Umgebung

Ein Buero mit Glaswaenden und hellem Tageslicht? Einfach. Ein Labor mit Sicherheitsvorschriften, Schutzkleidung und spezieller Beleuchtung? Aufwaendiger. Bei ParallelBio habe ich im Reinraumlabor fotografiert — mit Schutzbrille, Kittel und ohne Blitz, um die Proben nicht zu beeinflussen.

3. Verwendungszweck

Bilder fuer die Website brauchen weniger Bearbeitung als Bilder fuer eine Investorenpraesentation oder einen Jahresbericht. Mehr Verwendungszwecke bedeuten oft: mehr verschiedene Formate, mehr Aufwand in der Nachbearbeitung.

4. Anzahl der Locations

Ein Standort ist Standard. Zwei Standorte an einem Tag? Machbar, aber die Fahrtzeit kostet Shooting-Zeit.

So sparen Sie beim Firmenfotoshooting

Tipp 1: Alles an einem Tag. Statt 5 Einzeltermine ueber das Jahr zu buchen, fotografieren Sie alle Mitarbeiter an einem Tag. Das spart 30–50% gegenueber Einzelbuchungen.Tipp 2: Jahresvertrag. Fragen Sie nach einem Jahrespaket. Viele Firmen buchen mich 2–3x pro Jahr — fuer neue Mitarbeiter, Events und saisonale Updates. Der Preis pro Shooting sinkt deutlich.Tipp 3: Kombinieren Sie Portraits mit Arbeitsplatzfotos. Wenn ich schon vor Ort bin, mache ich Buero-, Labor- oder Werkstattfotos gleich mit. Kein Extratermin noetig.Tipp 4: Vorbereitung spart Shooting-Zeit. Schicken Sie mir vorher den Zeitplan. Wer wird wann fotografiert? Welche Raeume sind verfuegbar? Je besser organisiert, desto mehr schaffen wir in der gebuchten Zeit.

Fallbeispiel: ParallelBio — Biotech-Startup Wien

Auftrag: Komplette Bildwelt fuer ein Biotech-Startup. Team von 12 Personen. Einsatz: Website, LinkedIn, Investorenpraesentation, Stellenausschreibungen.Was wir gemacht haben:

Individuelle Portraits jedes Teammitglieds (studioaehnlich vor neutralem Hintergrund)

Teamfotos in verschiedenen Konstellationen

Laborfotografie: Pipettieren, Mikroskopie, Zentrifuge, Sterilbank

Candid-Aufnahmen: Team bei der Arbeit, Besprechungen, spontanes Lachen

Ergebnis: 120+ fertig bearbeitete Bilder. Einsatzbereit fuer alle Kanaele. Das Team nutzt die Bilder seit ueber einem Jahr fuer alles — von der Website bis zur Bewerbung bei Foerderungen.Kosten: Im Rahmen eines Ganztags-Shootings. Eine Investition, die sich dutzendfach amortisiert hat.

Haeufige Fragen zu Firmenfotografie Kosten

Kann ich nur ein paar Portraits buchen, ohne das grosse Paket? Ja. Ab €100 pro Person fuer Einzelportraits. Aber wenn Sie mehr als 5 Personen brauchen, ist das Halbtags-Paket ab €290 fast immer guenstiger.Wie oft sollten Firmenfotos aktualisiert werden? Alle 1–2 Jahre. Oder wenn neue Mitarbeiter dazukommen, das Buero umgebaut wird oder sich Ihre Marke veraendert.Brauche ich fuer ein Firmenshooting ein Studio? Nein. Ich bringe alles mit. Ein heller Konferenzraum oder eine ruhige Ecke im Buero reicht. Bei ParallelBio haben wir direkt im Labor fotografiert.Wie lange dauert die Bearbeitung? Standard: 5–7 Werktage. Express (48h): +€150. Bei grossen Projekten (100+ Bilder) kann es bis zu 10 Werktage dauern.Was, wenn Mitarbeiter am Shooting-Tag fehlen? Einzelne Nachzuegler fotografiere ich beim naechsten Termin zum reduzierten Preis. Die Bildsprache bleibt einheitlich.

Firmenfotos kosten wenig — keine Firmenfotos kosten viel

Rechnen wir es durch: Ein Ganztags-Shooting fuer €590 liefert 200 Bilder. Auf 2 Jahre Nutzung gerechnet kostet Sie jedes Bild €0,12 pro Monat. Vergleichen Sie das mit Stockfotos (€5–50 pro Bild, eingeschraenkte Rechte, null Authentizitaet).

Professionelle Firmenfotos sind keine Ausgabe. Sie sind die guenstigste Moeglichkeit, Vertrauen aufzubauen — auf der Website, in Stellenausschreibungen und bei Kunden.

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