Eventfotograf Wien: Der komplette Guide 2026

Ihr Event ist in drei Wochen. Wer fotografiert?

Kennen Sie das? Das Event ist durchgeplant — Location, Catering, Technik, Einladungen. Aber an die Fotografie denkt niemand. Und danach? Drei verwackelte Handyfotos und ein Gruppenbild, auf dem die Hälfte blinzelt.

Ich bin Alexandru, Eventfotograf in Wien seit über 12 Jahren. Firmenevents, Galas, Konferenzen, Hochzeiten — ich habe sie alle fotografiert. Hier erzähle ich Ihnen, wie das bei mir funktioniert.

Welche Events fotografiere ich?

Alles, wo Menschen zusammenkommen und etwas passiert:

Firmenevents & Jahresfeiern — Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Sommerfeste. Die Bilder, die danach im Jahresbericht und auf LinkedIn landen

Konferenzen & Tagungen — Keynotes, Panels, Networking. Die Momente zwischen den Vorträgen sind oft die besten

Galadinner & Awards — Dunkle Räume, elegante Menschen, stimmungsvolles Licht. Hier zeigt sich, ob ein Fotograf sein Handwerk versteht

Messen — Messestände, Gespräche, Produkte. Schnell, wechselhaft, nie langweilig

Hochzeiten — Standesamt, Kirche, Feier. Der emotionalste Auftrag, den ich kenne

Produktlaunches — Das neue Produkt verdient Bilder, die genauso gut sind wie das Produkt selbst

Was kostet das? Klare Zahlen.

Meine Preise richten sich nach der Dauer. Anfahrt in Wien, Bearbeitung, Online-Galerie und Nutzungsrechte sind immer dabei.

2 Stunden (Empfang, Networking): ab €400

4 Stunden (Konferenz, Firmenevent): ab €700

Ganztages-Event (8+ Stunden): ab €1.200

Zweiter Fotograf: auf Anfrage

Express-Lieferung in 48 Stunden? Geht. Kostet extra, aber wenn Sie morgen einen LinkedIn-Post brauchen, bekommen Sie ihn.

So läuft ein Event mit mir ab

Vorher: Wir telefonieren. Sie erzählen mir, was geplant ist — Programm, wichtige Gäste, was auf keinen Fall fehlen darf. Ich mache mir eine mentale Shotlist.Am Tag selbst: Ich bin 30 Minuten vor den ersten Gästen da. Raumcheck, Lichtcheck, kurze Absprache mit Ihrer Technik. Dann verschwinde ich. Nicht wirklich — aber Ihre Gäste merken mich kaum. Kein Blitz, kein „Bitte lächeln!", keine aufdringliche Kamera im Gesicht. Die besten Eventfotos entstehen, wenn Menschen vergessen, dass fotografiert wird.Danach: Ich sichte alles, wähle die besten Bilder aus, bearbeite jedes einzeln. In 5–7 Werktagen bekommen Sie eine Online-Galerie mit Download in voller Auflösung. Sie dürfen die Bilder überall verwenden — Website, Social Media, Druck, intern. Alles inklusive.

Warum ich und nicht jemand mit einem iPhone?

Keine falsche Bescheidenheit: Der Unterschied ist riesig.

Ich arbeite mit lautlosem Verschluss. Ihre Gäste hören nichts. Meine Objektive öffnen bis f/1.4 — das bedeutet scharfe, helle Bilder in Räumen, wo Ihr Handy nur Rauschen produziert. Und nach 12 Jahren weiß ich, wann der Moment kommt, bevor er kommt.

Kunden wie THALES, TU Wien, AIM Group und Gerstner vertrauen mir ihre wichtigsten Veranstaltungen an. Nicht weil ich der günstigste bin, sondern weil die Bilder danach arbeiten — jahrelang.

Häufige Fragen

Wie früh soll ich buchen? Für normale Firmenevents: 4–6 Wochen reichen. Für Weihnachtsfeiern und Hochzeiten: mindestens 3 Monate. Die guten Termine sind schnell weg.Brauche ich einen zweiten Fotografen? Bis 100 Gäste und 5 Stunden schaffe ich das allein. Darüber hinaus oder bei parallelen Sessions empfehle ich jemand Zweiten. Ich koordiniere das.Wie schnell bekomme ich die Bilder? Standard: 5–7 Werktage. Express: 48 Stunden. Same-Day-Highlights (10–15 Bilder noch am Abend): auch möglich.Darf ich die Fotos überall verwenden? Ja, uneingeschränkt. Website, LinkedIn, Newsletter, Jahresbericht, Plakate — alles abgedeckt.

Nächstes Event in Wien?

Egal ob Galadinner in der Hofburg, Konferenz an der TU Wien oder Sommerfest im Garten — alle Details zur Eventfotografie → oder direkt Termin anfragen →.