Allgemeine Geschäfts­bedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für sämtliche Verträge, Aufträge und Leistungen zwischen WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. (nachfolgend „Fotograf" oder „Auftragnehmer"), vertreten durch Alexandru-Sebastian Bogdan, und dem jeweiligen Auftraggeber (nachfolgend „Kunde").

Die Dienstleistungen werden grenzüberschreitend in Österreich auf Grundlage der EU-Dienstleistungsrichtlinie 2006/123/EG erbracht.

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nur anerkannt, wenn der Fotograf diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Die AGB gelten auch dann, wenn der Fotograf in Kenntnis entgegenstehender Bedingungen des Kunden die Leistung vorbehaltlos erbringt.

Angebote des Fotografen sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung des Fotografen (per E-Mail, Brief oder Buchungsformular) oder durch Erbringung der vereinbarten Leistung zustande.

Mit der Auftragserteilung erkennt der Kunde diese AGB an. Die AGB sind jederzeit unter www.fotoinwien.at/agb/ abrufbar.

Der Umfang der fotografischen Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Auftragsbestätigung bzw. dem gebuchten Paket. Art und Umfang der Bildbearbeitung, die Auswahl der finalen Bilder sowie die künstlerische Umsetzung obliegen dem Fotografen.

Der Fotograf ist berechtigt, für die Durchführung des Auftrags qualifizierte Dritte (z.B. Assistenten, zweiter Fotograf) hinzuzuziehen.

Ein Anspruch auf bestimmte Posen, Ausdrücke, Hintergründe oder spezifische Einzelergebnisse besteht nicht, sofern diese nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurden.

Es gelten die zum Zeitpunkt der Auftragsbestätigung vereinbarten Preise. Alle Preise verstehen sich netto; eine eventuelle Umsatzsteuer wird gesondert ausgewiesen, sofern anwendbar.

Zahlungsbedingungen: Eine Anzahlung von 30 % des Gesamtbetrags ist bei Auftragsbestätigung fällig. Der Restbetrag ist innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung der Bilder zu bezahlen, sofern nicht anders vereinbart.

Die Lieferung der Bilder erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang. Bei Zahlungsverzug ist der Fotograf berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9,2 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz (§ 456 UGB) zu berechnen sowie Mahnkosten geltend zu machen.

Reisekosten innerhalb Wiens sind in den Paketpreisen enthalten. Für Einsätze außerhalb Wiens wird eine Fahrtkostenpauschale von € 0,42/km verrechnet.

Vereinbarte Termine sind verbindlich. Verschiebungen sind nur nach vorheriger Absprache und Bestätigung durch den Fotografen möglich.

Stornierungsbedingungen:

• Stornierung mehr als 14 Tage vor dem Termin: kostenfrei
• Stornierung 7–14 Tage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars
• Stornierung weniger als 7 Tage vor dem Termin oder Nichterscheinen: 100 % des vereinbarten Honorars

Die geleistete Anzahlung wird bei Stornierung auf die Stornogebühr angerechnet. Im Falle höherer Gewalt (§ 13) kann der Termin einvernehmlich verschoben werden.

Wird der Termin durch den Fotografen abgesagt (z.B. Krankheit), wird ein kostenloser Ersatztermin angeboten oder die bereits geleistete Anzahlung vollständig rückerstattet.

Das Urheberrecht an allen erstellten Fotografien verbleibt ausnahmslos bei Alexandru-Sebastian Bogdan als Urheber (Lichtbildhersteller gemäß §§ 1, 3, 10 UrhG) und bei WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. als Nutzungsberechtigte. Die Lieferung von Fotografien stellt keine Übertragung des Urheberrechts dar.

Nutzungsrecht des Kunden: Mit vollständiger Bezahlung erhält der Kunde ein einfaches (nicht-exklusives), nicht übertragbares Nutzungsrecht für den im Auftrag vereinbarten Verwendungszweck. Ohne gesonderte schriftliche Vereinbarung gilt die Nutzung ausschließlich für:

• Persönliche oder interne Unternehmenszwecke
• Verwendung auf der eigenen Website und eigenen Social-Media-Kanälen
• Verwendung in eigenen Drucksachen (Broschüren, Visitenkarten)

Ausdrücklich NICHT gestattet ohne gesonderte schriftliche Lizenzvereinbarung:

• Weitergabe, Verkauf oder Sublizenzierung an Dritte
• Nutzung für bezahlte Werbung (Ads, Plakate, Billboards) über den vereinbarten Umfang hinaus
• Bearbeitung, Manipulation, Filteranwendung oder Veränderung der Bilder (inkl. Entfernung von Wasserzeichen oder Metadaten)
• Verwendung als Trainingsmaterial für KI-Modelle oder Machine-Learning-Systeme
• Eintragung als Marke, Logo oder Geschmacksmuster

Rechte des Fotografen: Der Fotograf behält in jedem Fall das uneingeschränkte Recht, sämtliche erstellten Fotografien für eigene Zwecke zu verwenden, insbesondere:

• Portfolio, Website (fotoinwien.at, welo-media.com) und Social Media
• Wettbewerbe, Ausstellungen und Publikationen
• Werbung für eigene Dienstleistungen (Print & Digital)
• Lizenzierung an Dritte (Agenturen, Stock-Plattformen)
• Bearbeitung und Weiterverarbeitung nach eigenem Ermessen

Namensnennung: Bei jeder Veröffentlichung ist der Fotograf als Urheber zu nennen (z.B. „Foto: Alexandru Bogdan / Foto in Wien" oder „© fotoinwien.at"). Die Entfernung von eingebetteten Metadaten (IPTC/EXIF) ist untersagt.

Erweiterte Nutzungsrechte: Die Einräumung exklusiver oder erweiterter Nutzungsrechte ist ausschließlich durch eine gesonderte, schriftliche Lizenzvereinbarung gegen Aufpreis möglich. Pauschalpreise für erweiterte Lizenzen auf Anfrage.

Schadensersatz bei Urheberrechtsverletzung: Bei nicht autorisierter Nutzung wird Schadensersatz in Anlehnung an die Bildhonorartabellen der MFM (Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing) zuzüglich eines Aufschlags von 100 % für die unterlassene Namensnennung geltend gemacht. Zusätzlich werden die Kosten der Rechtsverfolgung (Anwalts- und Gerichtskosten) in Rechnung gestellt.

Rechtsgrundlagen: §§ 1, 3, 10, 12, 14, 16, 17, 74, 78 UrhG (Österreichisches Urheberrechtsgesetz); Art. 17 DSM-RL (EU 2019/790); Berner Übereinkunft.

Die Bildbearbeitung erfolgt nach dem künstlerischen Ermessen des Fotografen. Der Kunde hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Art der Bearbeitung, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart.

RAW-Dateien (unbearbeitete Originaldateien) werden grundsätzlich nicht herausgegeben.

Die Lieferung erfolgt digital über eine Online-Galerie mit Downloadfunktion. Die Lieferzeit beträgt in der Regel 5–10 Werktage nach dem Shooting, sofern nicht anders vereinbart.

Die Online-Galerie bleibt ab Bereitstellung mindestens 30 Tage zugänglich. Der Kunde ist selbst für die rechtzeitige Sicherung der Dateien verantwortlich. Nach Ablauf der Galerie übernimmt der Fotograf keine Haftung für den Verlust nicht heruntergeladener Bilder.

Der Kunde verpflichtet sich, dem Fotografen alle für die Durchführung des Auftrags notwendigen Informationen rechtzeitig und vollständig mitzuteilen, insbesondere:

• Genaue Angaben zu Ort, Zeit und Ablauf der Veranstaltung bzw. des Shootings
• Zugang zu den vereinbarten Locations (Genehmigungen, Schlüssel, Ansprechpartner)
• Informationen über eventuell vorhandene Foto-Beschränkungen am Veranstaltungsort
• Einholung der Einwilligung aller abgebildeten Personen (Model Releases), sofern der Kunde die Bilder für eigene kommerzielle Zwecke nutzt

Verzögerungen oder Mehraufwand, die auf unzureichende Mitwirkung des Kunden zurückzuführen sind, gehen zu Lasten des Kunden und berechtigen den Fotografen, einen angemessenen Aufpreis zu verlangen.

Die Haftung des Fotografen ist auf den Wert des jeweiligen Auftrags begrenzt. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Keine Haftung besteht insbesondere für:

• Datenverlust nach ordnungsgemäßer Lieferung der Bilder
• Schäden durch höhere Gewalt, Wetterbedingungen oder unvorhersehbare technische Defekte
• Handlungen Dritter (z.B. Diebstahl von Equipment am Veranstaltungsort)
• Rechtswidrige Verwendung der Bilder durch den Kunden
• Entgangenen Gewinn oder mittelbare Folgeschäden

Bei Outdoor-Shootings kann witterungsbedingt die Qualität beeinflusst werden. Der Fotograf bietet in solchen Fällen nach Möglichkeit einen Ersatztermin an.

Das Recht am eigenen Bild gemäß § 78 UrhG bleibt unberührt. Personen, deren berechtigte Interessen durch die Veröffentlichung von Bildern verletzt würden, können der Veröffentlichung widersprechen.

Portfolio-Nutzung: Der Kunde erklärt sich mit der Auftragserteilung grundsätzlich damit einverstanden, dass ausgewählte Aufnahmen vom Fotografen für Eigenwerbung (Portfolio, Website, Social Media) verwendet werden dürfen. Dieser Einwilligung kann der Kunde jederzeit schriftlich widersprechen; bereits veröffentlichte Bilder werden in diesem Fall innerhalb von 14 Tagen entfernt.

Bei Events und Veranstaltungen liegt die Verantwortung für die Information der Teilnehmer über die Fotobegleitung beim Veranstalter (Kunden).

Reklamationen sind innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung der Bilder schriftlich geltend zu machen. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Bilder als abgenommen.

Bei berechtigten Mängeln (z.B. technische Defekte wie Unschärfe bei stationären Aufnahmen) bietet der Fotograf nach eigenem Ermessen eine Nachbesserung oder ein kostenloses Ersatz-Shooting an.

Kein Gewährleistungsanspruch besteht für subjektive Unzufriedenheit mit Posen, Gesichtsausdrücken, Frisuren, Kleidung oder dem allgemeinen Erscheinungsbild der abgebildeten Personen.

Anwendbares Recht: Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts.

Gerichtsstand: Für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis ist das sachlich zuständige Gericht in Wien, Österreich, vereinbart. Dies gilt nicht, soweit zwingende gesetzliche Bestimmungen (insbesondere Verbraucherrecht) einen anderen Gerichtsstand vorsehen.

Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Schriftformerfordernis: Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses. Die Schriftform ist auch bei Übermittlung per E-Mail gewahrt.