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Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Erklärung informiert Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Website.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
WELO MEDIA STUDIOS S.R.L.
C.A. Rosetti Straße, Nr. 20 / P9 / 05
Corabia, 235300, Rumänien
E-Mail: info@fotoinwien.at
Web: www.welo-media.com
Die Dienstleistungen werden als grenzüberschreitender Dienst in Österreich gemäß EU-Dienstleistungsrichtlinie 2006/123/EG erbracht.
Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die:
- Sie uns freiwillig mitteilen (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
- Automatisch beim Besuch dieser Website übertragen werden (Server-Logfiles)
- Im Rahmen eines Fotoshootings zur Vertragserfüllung erhoben werden
- Durch technisch notwendige Cookies gespeichert werden
Es werden grundsätzlich keine Daten erhoben, die über den jeweiligen Zweck hinausgehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Cookies, Newsletter)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Shooting-Buchungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr)
Kontaktformular & Kommunikation
Bei der Kontaktaufnahme über das Formular, per E-Mail oder Telefon werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und gespeichert.
Diese Daten werden sechs (6) Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht. Ausnahmen gelten ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Behördenauskunft).
Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 30 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite / Dateiname
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Übertragene Datenmenge
Diese Daten werden zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Cookies & Tracking
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser lokal speichert. Wir unterscheiden folgende Kategorien:
Technisch notwendige Cookies
Keine Einwilligung erforderlich- Cookie-Consent-Status (Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung)
- Session-Cookies für die Funktionsfähigkeit der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Statistik-Cookies
Einwilligung erforderlich- Google Analytics (Nutzungsanalyse, anonymisiert)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Marketing-Cookies
Einwilligung erforderlich- Remarketing / Conversion-Tracking (sofern aktiv)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
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Google Analytics
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)
Drittlandübermittlung: USA, auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 DSGVO
Aufbewahrung: 14 Monate (Standardeinstellung Google Analytics)
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie die Einwilligung im Cookie-Banner ablehnen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.
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Bildrechte, Urheberrecht & Nutzungsrechte
Eigentum & Vollständige Nutzungsrechte
Alle im Rahmen von Fotoshootings sowie sonstiger fotografischer Tätigkeit erstellten Aufnahmen, Bildbearbeitungen und Derivate stehen im ausschließlichen Eigentum von WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. behält sich sämtliche Urheber- und Nutzungsrechte ohne zeitliche, räumliche oder inhaltliche Einschränkung vor.
WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. ist berechtigt, die erstellten Materialien nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers für folgende Zwecke zu verwenden:
- Veröffentlichung auf der eigenen Website, in sozialen Medien und in Portfolios
- Nutzung als Werbematerial, in Printmedien und digitalen Kampagnen
- Lizenzierung und Verkauf an Dritte (Bildagenturen, Stockplattformen, Lizenznehmer)
- Verwendung bei Wettbewerben, Ausstellungen und Fachpublikationen
- Bearbeitung, Beschneidung, Kolorierung und sonstige künstlerische Nachbearbeitung
- Weiterverwertung in jeglicher Form ohne Einschränkung der Nutzungsart
Eine Einschränkung dieser Rechte durch den Auftraggeber ist ausschließlich durch eine ausdrückliche schriftliche Vereinbarung vor Beginn des Auftrags möglich und bedarf der ausdrücklichen Zustimmung von WELO MEDIA STUDIOS S.R.L.
Die Einräumung von Nutzungsrechten an den Auftraggeber erfolgt ausschließlich im Rahmen eines gesonderten schriftlichen Nutzungsrechtsvertrags und beschränkt sich auf den dort vereinbarten Umfang. Ohne einen solchen Vertrag verbleiben sämtliche Rechte vollständig bei WELO MEDIA STUDIOS S.R.L.
Jede nicht autorisierte Nutzung, Vervielfältigung, Verbreitung oder Bearbeitung der Bildwerke durch Dritte ist untersagt und kann zivil- sowie strafrechtlich verfolgt werden.
Rechtsgrundlage: §§ 12, 14, 16, 17 UrhG (österreichisch); Art. 17 DSM-RL (EU 2019/790); §§ 2, 15 ff. UrhG (deutsch, analog); Berner Übereinkunft zum Schutz von Werken der Literatur und Kunst.
Auftragsverarbeitung (Fotoshootings)
Im Rahmen von Fotografieaufträgen verarbeiten wir folgende Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
- Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer des Auftraggebers
- Shooting-Datum, Shooting-Ort, Art des Fotoshootings
- Individuelle Kundenwünsche und Briefing-Informationen
- Im Rahmen des Auftrags erstellte Fotografien
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
Auftrags- und Rechnungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht für 7 Jahre gespeichert. Shootingdaten ohne steuerliche Relevanz werden 6 Monate nach Abschluss gelöscht.
Haftungsausschluss
WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. übernimmt keinerlei Haftung für:
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- Schäden durch die Nutzung oder Nichtnutzbarkeit dieser Website
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- Entgangenen Gewinn oder indirekte Schäden
Die Haftungsbeschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für externe Links war zum Zeitpunkt der Verlinkung kein rechtswidriger Inhalt erkennbar; eine fortlaufende Überwachung ist ohne konkrete Anhaltspunkte nicht zumutbar.
Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen ist eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht zu garantieren.
Ihre Rechte (DSGVO)
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte gemäß DSGVO zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@fotoinwien.at
Art. 15 DSGVO
Auskunftsrecht
Bestätigung und Kopie der Sie betreffenden Daten
Art. 16 DSGVO
Berichtigungsrecht
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Art. 17 DSGVO
Löschungsrecht
Löschung Ihrer Daten, soweit gesetzlich zulässig ("Recht auf Vergessenwerden")
Art. 18 DSGVO
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Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Art. 20 DSGVO
Datenübertragbarkeit
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Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Gemäß Art. 12 Abs. 5 DSGVO sind wir berechtigt, bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen eine angemessene Gebühr zu verlangen oder die Ausführung zu verweigern. Wir behalten uns vor, bei Anträgen die Identität der anfragenden Person zu überprüfen.
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Behörden sind:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
dataprotection.roZuständig als Aufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens (Rumänien)
Änderungsvorbehalt
WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken abzubilden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung dieser Erklärung. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.
Stand: 23. Januar 2025
WELO MEDIA STUDIOS S.R.L. – fotoinwien.at